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Word入门动画教程138:自动套用格式(一)

mydiannao Office&WPS 09-12 2861 0

  “自动套用格式”能自动为Word文档中的文字套用模板格式,用户可审阅、接受或拒绝每一项修改。下面先介绍一下其“应用”部分的几个选项的用法。

  1.执行“格式”→“自动套用格式”,打开“自动套用格式”对话框。

  2.在下拉列表框中选定“常规文档”,根据需要也可以选择“信函”或“电子邮件”。

  3.单击“选项”按钮,在“自动套用格式”选项卡中选中所需项目,清除无关选项。本动画中主要演示了三种应用效果:“内置标题样式”、“自动项目符号列表”和“其他段落样式”。

  (1)内置标题样式:套用指定模板中的各级标题样式,对文档中使用标题样式的文本有效。

  (2)其他段落样式:对文档中除标题和列表以外的段落有效,将自动套用基于模板正文的段落样式。

  提示:动画中预先修改了1-3级标题样式和正文样式,并将它们保存为“套用样式”模板。

  (3)自动项目符号列表:选中此项,当在句首键入星号(*)、大于号(>)、减号(-)、圆点号(●)、三角号(△)等项目符号时,并在后面跟一个空格或制表位,接着输入文本,可把文本格式应用为项目符号列表。但同时需要选中“列表样式”项。

  提示:另一种“列表样式”使用方法的设置与“内置标题样式”和“其他段落样式”大致相同,但经笔者试验,需将其级别链接到标题样式。应用此功能后,将对文档中所有使用标题样式的文本套用列表样式中的各级符号。

  4.选中“自动套用格式并逐项审阅修订”,单击“确定”按钮,打开审阅修订的对话框。

  提示:如果选择“自动套用格式”项,单击“确定”后,将套用normal模板中的格式对文档进行更改。

  5.单击“样式库”按钮,在“样式库”对话框中的“模板”列表中选中“套用样式”模板,单击“确定”按钮,返回前一对话框。

  6.单击“全部接受”按钮,将全部接受修订;单击“全部拒绝”按钮,将全部拒绝修订;单击“审阅修订”按钮,可逐项审阅修订并应用或拒绝修改。动画中单击“全部接受”,接受修订并将格式套用到文档中。

  具体操作的动画演示过程如下:

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