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Word入门教程:多级符号的实际应用

mydiannao Office&WPS 09-12 5972 0
本节针对上一节的遗留问题,要在文档中同时实现自定义多级编号的三种效果:使用中回车顺序出现下一个编号、自动设置标题格式、使用后允许提取目录。我想,这样才基本上可以和自动化办公粘些边儿了吧?!

  第一步:自定义样式

  1.执行“格式”→“样式和格式”,打开“样式和格式”任务窗格。

  2.单击“新样式”按钮,打开“新建样式”对话框。

  3.命名新样式,注意不要和内置的标准样式重名。

  4.在“样式基于”框中选择新样式要参照的样式。本例全部将样式基于“正文”。

  5.设置字体格式和段落格式,单击左下角的“格式”按钮可进一步详细设置。动画中主要演示了“段落”格式的设置,如:对齐方式、缩进方式等,特别是为段落指定大纲级别,以满足提取目录的需要。

  注意:要实现目录的提取,也可以在自定义样式时基于标题建立新样式,这种情况下就无需指定段落的大纲级别了。

  6.最后,在“新建样式”对话框的左下角勾选“添加到模板”复选项,把新样式保存到Normal模板中,使以后基于此模板建立的文档能够使用这些样式。

  7.按照上面的方法建立其他新样式。

  第二步:自定义多级符号

  方法步骤参见上一节,不同在于要将不同的编号级别链接到第一步所新建的新样式上。

  注意:动画演示中,因时间限制,仍保留了5—9级编号与标题样式的链接,所以当插入点处于正文段落最前端时,按Tab键或单击“增加缩进量”按钮,将继续向下转变显示为5—9级标题的样式。

  第三步:使用自定义多级符号列表(具体见动画)

  经过以上操作,基本达到了预期效果:预设了字体和段落格式(1、2级标题居中,3级标题和正文首行缩进2字符);回车后能够自动出现下一个编号;执行“视图”→“文档结构图”,可以看到能够提取1、2级标题(第3、4级标题样式没有指定段落大纲级别,所以在文档结构图中不能显示)。

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